Viele Unternehmen verwenden Arbeitsverträge über Jahre hinweg – oft sogar Jahrzehnte. Der Vertrag wurde einmal erstellt und bislang gab es keine Probleme. Gerade bei älteren Arbeitsverhältnissen gibt es sogar häufig überhaupt keine schriftlichen Verträge.
Doch genau darin liegt das Risiko. Denn ohne entsprechende Vereinbarungen greift das gesamte Arbeitnehmer-Schutzrecht zugunsten der Arbeitnehmer, was für den Arbeitgeber schnell teuer werden kann.
Daher ist jeder Arbeitgeber gut beraten, aktuelle, schriftliche und für die Interessen der Arbeitgeber ausgerichtete Arbeitsverträge zu verwenden.
Arbeitsvertrag vom Anwalt – Warum das sinnvoll ist
Jeder Arbeitgeber sollte den Regelungsspielraum nutzen und aktuelle, schriftliche Arbeitsverträge vom Profi verwenden.
Das Arbeitsrecht entwickelt sich ständig weiter. Neue Gesetze treten in Kraft, Gerichte treffen richtungsweisende Entscheidungen und Klauseln, die gestern noch zulässig waren, können heute unwirksam sein. Wer seine Arbeitsverträge über längere Zeit nicht überprüft, riskiert unangenehme Überraschungen – häufig erst dann, wenn bereits ein Konflikt mit einem Mitarbeiter entstanden ist.
Wir haben unsere Arbeitsverträge über Jahre hinweg aus zahlreichen Praxisfällen heraus entwickelt und genau die für Arbeitgeber im Streitfall wichtigen Klauseln eingearbeitet.
Hier geht es zu unserem kostenlosen Arbeitsvertrags-Check.
Warum veraltete Arbeitsverträge problematisch sein können
Wenn es im Rahmen einer Beendigung zum Streit über die Kündigung kommt, wird von Arbeitnehmerseite regelmäßig versucht, weitere Ansprüche gegen den Arbeitgeber geltend zu machen. Das können Zahlungsansprüche auf Gehalt oder Überstunden sein, Urlaubsansprüche- oder Urlaubsabgeltungsansprüche, Gratifikationen, Sonderleistungen, Auskunftsansprüche, etc.
Neues Nachweisgesetz zu beachten
Spätestens seit dem neuen Nachweisgesetz (01.08.2022) sollte man als Arbeitgeber alle dort geforderten Punkte in schriftlichen Arbeitsverträgen festhalten, um nicht Gefahr zu laufen, Bußgelder bezahlen und müssen oder im Streitfall Auskünfte erteilen zu müssen. Die Einhaltung und Umsetzung dieser Vorschriften erfordert viel Erfahrung und sollte nicht einer KI oder einer sonstigen Vorlage aus dem Netz überlassen werden.
Besonders häufig betreffen Streitigkeiten folgende Bereiche:
Ausschlussfristen
Fehlen wirksame Ausschlussfristen, können Arbeitnehmer bestimmte Ansprüche noch Jahre später geltend machen. Gerade bei Überstunden, Boni oder variablen Vergütungen können schnell erhebliche Nachforderungen entstehen.
Ein Arbeitsvertrag ohne wirksame Ausschlussklauseln ist eine tickende Zeitbombe.
Überstundenregelungen
Viele ältere Vertragsmuster enthalten Formulierungen, die nach aktueller Rechtsprechung unwirksam sind. Die Folge: Arbeitgeber müssen Überstunden unter Umständen vergüten, obwohl sie davon ausgegangen sind, dass dies bereits vertraglich geregelt wurde.
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Spätestens seit der Corona-Pandemie haben sich die Anforderungen an flexible Arbeitsmodelle verändert. In vielen älteren Verträgen fehlen hierzu jedoch klare Regelungen.
Vergütung und Bonusmodelle
Unklare oder widersprüchliche Vergütungsregelungen führen regelmäßig zu Streitigkeiten. Besonders bei Zielvereinbarungen, Provisionen oder Bonuszahlungen lohnt sich ein genauer Blick.
Datenschutz und digitale Arbeitsmittel
Die Nutzung von E-Mail, Cloud-Diensten, mobilen Endgeräten oder KI-Anwendungen spielt heute in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle. Ältere Arbeitsverträge berücksichtigen diese Themen häufig nicht.
Ein kurzer Selbstcheck
Beantworten Sie die folgenden Fragen für Ihr Unternehmen:
- Wurden Ihre Arbeitsverträge in den letzten drei Jahren rechtlich überprüft?
- Enthalten Ihre Verträge aktuelle Regelungen zu Homeoffice oder mobilem Arbeiten?
- Sind Ausschlussfristen enthalten und rechtssicher formuliert?
- Haben Sie Vergütungs- oder Bonusregelungen in den vergangenen Jahren angepasst?
- Nutzen Ihre Mitarbeiter digitale Arbeitsmittel, die im Vertrag bislang nicht berücksichtigt werden?
Je häufiger Sie mit „Nein“ antworten, desto eher lohnt sich eine Überprüfung Ihrer Vertragsunterlagen.
Warum viele Probleme erst spät sichtbar werden
Das Besondere an Arbeitsverträgen ist: Fehler bleiben oft lange unbemerkt.
Solange das Arbeitsverhältnis reibungslos verläuft, spielen einzelne Klauseln häufig keine Rolle. Kritisch wird es meist erst bei einer Kündigung, einem Rechtsstreit oder wenn ein Arbeitnehmer Ansprüche geltend macht. Dann zeigt sich, ob die vertraglichen Regelungen tatsächlich wirksam sind.
Gerade deshalb empfiehlt es sich, Arbeitsverträge regelmäßig überprüfen zu lassen – bevor aus einer vermeintlichen Formalie ein kostspieliges Problem wird.
Fazit
Arbeitsverträge sind keine Dokumente, die einmal erstellt und anschließend dauerhaft unverändert genutzt werden sollten. Gesetzesänderungen und neue Rechtsprechung können dazu führen, dass ältere Vertragsmuster rechtliche Risiken enthalten.
Wer seine Verträge regelmäßig überprüft, schafft Rechtssicherheit für beide Seiten und vermeidet spätere Streitigkeiten.
Sie möchten wissen, ob Ihre Arbeitsverträge noch dem aktuellen Stand entsprechen?
Mit unserem neuen Arbeitsvertrags-Check erhalten Sie eine erste, individuelle Einschätzung zu möglichen Risiken, unklaren Formulierungen oder problematischen und fehlenden Klauseln durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
